謹防傳真機等辦公設備的租賃陷阱

 
在商務辦公領域，越來越多的企業都將涉及到大量的文件復印，如果通通拿到數碼復印店去復印，長期下來，費用相當昂貴。
怎樣能讓辦公設備發揮出它最高的工作效率，讓這些設備更好的服務于你呢？買機抑或是松崗復印機出租？
  各種租賃陷阱
  打印機租賃、復印機租賃，就是通過租賃的方式向辦公設備租賃公司租借打印機、復印機，支付一定費用。那么，這種打印機租賃、復印機租賃方案的注意事項有哪些呢？要注意哪些東西呢？
  一些人為了貪圖便宜，往往偏向于租金最低廉的租賃公司。總之，一定要首先對自身的情況有一個了解！
 
  在企業決定實行打印機租賃、復印機租賃這種方案的時候，首先要對自身的辦公需求有一定的了解。譬如：企業要了解自身對那一塊的需求比較大，是對彩色打印、復印這一塊需求比較大還是對黑白復印這一塊比較大。其次，要對企業自身每月的用量，也就是對打印紙張的用量要有一個大致的了解。在租賃過程，許多人都會貨比三家，而目前辦公設備租賃市場較為混成，報價也參差不齊，最低的租金報價與最高的報價相差近一半的情況也常有出現。
 
  現在市面上的辦公設備租賃由于過量的競爭進入了一個微利時代，但是到處還是可以看見“全市最低價”的宣傳口號，對于這種“全市最低價”應該提出警惕。比較有經濟實力的公司可以自己買辦公設備，但隨之而來的又將是不定期的設備維修和耗材更換等煩瑣的問題。還有一種情況是在大型會議或展覽中臨時需要大量圖文輸出的。
 
  當機器出現故障，不良的租賃公司都是敷衍了事，當你提出退租時，或者租賃公司已經人去樓空。更有一些租賃公司惡意扣押租金，更讓誠意租賃辦公設備的客戶心有余悸。要切記，正當的租賃公司在將設備租賃初期都會有一個成本核算，片面的低價和與設備價值遠不成比例的租金都要小心。
 
  但是一分錢一分貨，很多中小型租賃公司所出租的機器一部分是從各單位淘汰中回購而來，另一部分則是利用廢棄的設備零部件東拼西湊組裝起來，并將這些殘舊的辦公設備以超低價出租。而機器在使用過程中，為了節省使用成本追求利潤，也無所不用其盡，例如使用有毒代用的耗材。相比原裝的耗材，代用耗材的價格可能僅是原裝耗材的1/5甚至1/10，類似的代用耗材印出的文件不僅效果差，而且會產生有毒的氣體，污染辦公環境，對人體的健康造成非常大的傷害，并造成機器故障頻繁。